Waarom is RGS+ hét softwarepakket voor vastgoedonderhoud?
Een softwarepakket voor vastgoedonderhoud. Hoeveel meerwaarde heeft dat en voor wie? Wat maakt juist de software van RGS+ zo onderscheidend van soortgelijke applicaties? En welke voordelen heeft het voor jou als geïnteresseerde partij? Deze vragen zullen we in dit blog beantwoorden. Maar eerst introduceren we graag het concept van RGS+.
Wat is RGS+?
Allereerst is het handig om te weten dat RGS staat voor Resultaat Gericht Samenwerken. RGS+ is een cloudapplicatie die het mogelijk maakt om resultaatgericht samen te werken met meerdere partijen. Verschillende partijen kunnen inloggen en hun data invoeren. De opdrachtgever heeft daarmee in één systeem altijd real time inzicht in alle data en de status van projecten (complexen).
Voor wie is RGS+ interessant?
Het softwarepakket van RGS+ is interessant voor alle betrokken partijen in een ketensamenwerking. Dit kunnen zowel uitvoerende partijen als opdrachtgevers en aanverwante stakeholders zijn. Een aantal voorbeelden van deze partijen zijn:
Uitvoerende partijen/opdrachtnemers:
- Vastgoedonderhoudsbedrijven
- Dakbedrijven
- Installatiebedrijven
- (Project)stoffeerders
- Groenonderhoudsbedrijven / hoveniers
Opdrachtgevers:
- Woningcorporaties
- Zorgcorporaties
- Vastgoedbeheerders
- VvE’s
- Rijksvastgoedbedrijven
- Provinciale vastgoedbedrijven
- Gemeentelijke vastgoedbedrijven
Aanverwante stakeholders:
- Externe adviseurs
- Procesbegeleiders
- Inspectiebureaus
- (Verf)leveranciers
- Adviesbureaus
Wat maakt dit softwarepakket onderscheidend van andere partijen?
De software onderscheidt zich door zich als verbindend platform te profileren tussen alle betrokken partijen in een ketensamenwerking. Dit noemen we ook wel een RGS samenwerking. De software heeft daarnaast alle facetten om deze RGS samenwerking waar mogelijk te automatiseren.
Wat RGS+ nog meer onderscheidend maakt ten opzichte van andere software is dat de software zeer compleet is. Er kunnen namelijk naast het uitvoeren van een conditiemeting op basis van de NEN 2767 ook nog een aantal andere inspecties worden uitgevoerd. Denk hierbij aan een tussentijdse inspectie, een opleverinspectie en de Kwaliteit in Balans (KIB) inspectie. Ook heeft het softwarepakket een zeer uitgebreide Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) module waarbij in staartkosten/bouwplaatskosten met een variabele btw kan worden gerekend. Dit houdt in dat het programma zelf de juiste btw kan berekenen aan de hand van de btw-verdeling in de directe kosten (hoog en laag btw).
Naast het feit dat een database voor borging zorgt is er nog een groot voordeel. De gebruiker blijft namelijk eigenaar van zijn/haar eigen data. Daarbij zijn de makkelijke import en export van deze gegevens een groot voordeel. Alle data is eenvoudig naar Excel te exporteren. Dit maakt uitwisseling met andere systemen weer gemakkelijk. Ook is het mogelijk om complex overstijgende exports te maken en zijn de gegevens via overzichtelijke dashboarden in te zien. Doordat alles in een database staat, is er een zeer geringe kans op fouten ten opzichte van het gebruik van Excel sheets.
Wat zijn de voordelen van RGS+?
Zouden we de voordelen van RGS+ moeten samenvatten, dan komen we bij de kernwoorden ‘overzichtelijk, eenvoudig in gebruik, veelzijdig en betrouwbaar’ uit. Met onze software nemen we alle details en handelingen die voor onduidelijkheid of stress kunnen voor alle partijen weg. Daardoor ontstaan de volgende voordelen:
- Voldoende grip op het onderhoud van uw totale vastgoedportefeuille.
- Alle objectdata op 1 plek.
- Data uitwisseling op diverse niveaus mogelijk.
- Overzichtelijk dashboard met objecten, inspecties, en scenario’s.
- Gestructureerde en eenduidige manier van opstellen, uitvoeren en monitoren van de onderhoudsplannen.
- Vastleggen en bewaken van kwaliteitsniveau en strategische uitgangspunten.
- Efficiënter (samen)werken en vermindering van faalkosten door een gestructureerde en eenduidige manier van opstellen, uitvoeren en monitoren van de onderhoudsplannen.
- Het eenvoudig kunnen doen van diverse soorten inspecties met mobiel of tablet, waaronder de NEN 2767 conditiemeting, opleverkeuringen, tussentijdse inspecties en werkplek inspecties.
- MJOP & MJOB opstellen inclusief kostenplaats en variabele BTW voor de staart- en bouwplaatskosten.
- Uitgebreide mogelijkheden voor het vergelijken van de verschillende onderhoudsplannen op basis van netto contante waarde en indexering.
- Snelle overdracht van complexinformatie bij personeelswisselingen.
Wat kan iemand verwachten van RGS+?
Wanneer je de stap zet om gebruik te maken van het RGS+ softwarepakket helpen we je uiteraard op weg. Je krijgt hiervoor allereerst een online demonstratie via Teams. Deze demonstratie van de software wordt gegeven door een van onze specialisten. We nemen globaal de onderdelen van RGS+ door. Wat is RGS+? Wat is de meerwaarde van de verschillende onderdelen? Hoe werkt de software? En hoe positioneert RGS+ zich binnen het RGS-traject? We beantwoorden alle vragen voor je zodat je zonder onduidelijkheden de volgende stap kunt gaan zetten.
Tijdens de online demonstratie heb je een duidelijk beeld gekregen van het softwarepakket en de meerwaarde van RGS+. Wat volgt is een demonstratie op locatie. Aan de hand van de voorbeelden op locatie laten we zien wat de onderdelen van de software zijn en hoe deze zijn toe te passen. Daar waar de eerste online demonstratie meer algemeen was, is de demonstratie op locatie juist verdiepend. We gaan verder in op de klantspecifieke vragen. Waar wil je als klant de verdieping op?
Na deze twee demonstraties is er nogmaals een globale en verdiepende presentatie. Zo krijg je een duidelijk beeld van wat er kan en wat je wil.
De volgende stap is het aanleveren van de gegevens waarmee wij vervolgens de omgeving kunnen aanmaken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld prijzenboeken, inspectielijsten en een bedrijfslogo. Mochten er nog gegevens ontbreken, dan hoor je dit uiteraard van ons. Staan alle gegevens juist, dan plannen we samen een dagdeel in waarop je een instructie op locatie krijgt. Tijdens deze dag gaan we met alle potentiële gebruikers dieper in op de software. Heb je al deze stappen doorlopen, maar schiet je later nog een vraag te binnen? Dan is er natuurlijk altijd een helpdesk beschikbaar om jouw vraag te beantwoorden. Daarnaast is het ook mogelijk om een aanvullende instructie toe te voegen of aan te vragen.
Ben je na het lezen van deze blog benieuwd wat RGS+ voor jou kan betekenen?
Of wil je graag eerst nog advies van een van onze medewerkers? Dan kan uiteraard! Neem contact met ons op, zodat wij ook de laatste onduidelijkheden of vragen bij je weg kunnen nemen. We verwelkomen je daarna graag bij RGS+!
