Inspectie

Inspecties zijn van cruciaal belang voor effectief vastgoedbeheer

Regelmatige inspecties zijn van cruciaal belang voor effectief vastgoedbeheer en het behoud van de waarde van je objecten. Door de staat van gebouwen en installaties periodiek te beoordelen, kun je tijdig gebreken opsporen en gericht onderhoud plannen. Dit voorkomt onverwachte kosten, verlengt de levensduur van het vastgoed en draagt bij aan de veiligheid en het comfort van de gebruikers.

Bovendien spelen inspecties een essentiële rol bij verduurzaming. Ze kunnen helpen bij het slim plannen van verduurzamingsmaatregelen op momenten waarop toch al onderhoud wordt uitgevoerd.

Inspectie module RGS+

Grondige vastgoed­beoordeling en KPI-borging

De Inspectiemodule ondersteunt verschillende inspectiesoorten, die elk een specifieke rol spelen binnen het onderhouds- en verduurzamingsproces en bijdragen aan de borging van KPI’s. Hieronder volgt de toepassing van enkele van de belangrijkste inspecties die met RGS+ zijn uit te voeren:

  • Conditiemeting NEN 2767: Hiermee beoordeel je de technische staat van gebouwen. De resultaten geven inzicht in de duurzaamheid en levensduur van bouw- en installatiedelen, een essentiële input voor de vastgoedmanager en MJOB.

  • Dakinspecties & valbeveiliging: De conditie van daken en aanwezige valbeveiligingssystemen wordt nauwkeurig gemeten. Dit is cruciaal voor de veiligheid en onderhoudsverplichtingen van de dakveiligheidsvoorzieningen. Ook draagt dit bij aan levensduurverlengend onderhoud en het tijdig kunnen bijsturen van platte daken. De resultaten kunnen als KPI’s worden gemonitord voor contractafspraken of de toetsing aan de MJOB.

  • ERM-inspecties (voor monumenten): Monumentale panden vereisen specifieke inspecties om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Erfgoedwet. Door regelmatig te inspecteren met een ERM-inspectie kan de duurzaamheid van historisch vastgoed beter worden geborgd.

  • Technische inspectie en nulmeting/scenario-inspectie: Deze inspectie legt de beginsituatie vast en dient als referentiepunt voor toekomstige controles. Het is dé basis voor het opzetten van een onderhoudsplan en het vaststellen van prestaties.

  • Periodieke prestatiekeuringen: Deze keuringen evalueren de tussentijdse prestaties van het vastgoed en helpen om de onderhoudsefficiëntie te verbeteren door vroegtijdige gebreken te identificeren. Periodieke keuringen zijn sterk gericht op het toetsen van KPI’s in de beheersfase.

  • Quickscan & gebrekeninventarisatie: Met de quickscan kun je snel vaststellen welke onderdelen van het vastgoed de hoogste onderhoudsprioriteit hebben. Zo kun je je onderhoudsbudget efficiënt inzetten voor de onderdelen die het meest urgent zijn. Daarnaast biedt de quickscan inzicht in potentiële risicogebieden, zoals constructies die onderhoud vereisen om schade of onveilige situaties te voorkomen. Deze methode is ideaal voor het vroegtijdig opsporen van gebreken en vermindert de kans op onverwachte reparaties.

aannemer buiten achter de laptop

Brede inspectiemogelijkheden met doelgerichte toepassing

De Inspectiemodule ondersteunt verschillende inspectiesoorten, die elk een specifieke rol spelen binnen het onderhouds- en verduurzamingsproces en bijdragen aan de borging van KPI’s. de toepassing van enkele van de belangrijkste inspecties welke met RGS+ zijn uit te voeren:

  • Conditiemeting NEN 2767: Hiermee beoordeel je de technische staat van gebouwen. De resultaten geven inzicht in de duurzaamheid en levensduur van bouw- en installatie-elementen, een essentiële input voor de manager vastgoed en MJOB.
  • Dakinspecties & valbeveiliging: De conditie van daken en aanwezige valbeveiligingssystemen worden nauwkeurig gemeten. Dit is cruciaal voor de veiligheid en onderhoudsverplichtingen van de dak veiligheidsvoorziening. Ook draagt dit bij aan levensduur verlengend onderhoud en tijdig kunnen bij sturen van de platte daken. De resultaten kunnen als KPI’s worden gemonitord voor contractafspraken of toetsing aan de MJOB.
  • ERM Inspecties (voor monumenten): Monumentale panden vereisen specifieke inspecties om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Erfgoedwet. Door regelmatig te toetsen met een ERM-inspectie kan de duurzaamheid van historisch vastgoed beter worden geborgd.
  • Technische inspectie en nulmeting/scenario inspectie: Deze inspectie legt de beginsituatie vast en dient als referentiepunt voor toekomstige controles. Het is dé basis voor het opzetten van een onderhoudsplan en het vaststellen van prestaties.
  • Periodieke prestatiekeuringen: Deze keuringen evalueren de tussentijdse prestaties van het vastgoed en helpen om onderhoudsefficiëntie te verbeteren door vroegtijdige gebreken te identificeren. Periodieke keuringen zijn sterk gericht op het toetsen van KPI’s in de beheersfase.
  • Quickscan & gebreken inventarisatie: Met de quickscan kun je snel vaststellen welke onderdelen van het vastgoed de hoogste onderhoudsprioriteit hebben. Zo kun je je onderhoudsbudget efficiënt inzetten voor de onderdelen die het meest urgent zijn. Ook biedt de quickscan biedt inzicht in potentiële risicogebieden, zoals constructies die onderhoud vereisen om schade of onveilige situaties te voorkomen. Deze methode is ideaal voor het vroegtijdig opsporen van gebreken en vermindert de kans op onverwachte reparaties.

Toegankelijke mobiele Inspectiemodule

De Inspectiemodule maakt het mogelijk om inspectieresultaten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen bevindingen tijdens de inspectie direct op een mobiele telefoon of tablet/iPad worden ingevoerd. Dit biedt niet alleen gemak, maar bespaart ook tijd, doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd en verwerkt in de RGS+ software.

Borging van KPI’s door geïntegreerde inspectierapportage

Tijdens elke inspectie kunnen prestaties worden getoetst aan eerder ingestelde KPI’s. De Inspectiemodule in RGS+ biedt geïntegreerde rapportagemogelijkheden, waarbij bevindingen en gebreken in kleurcodes worden weergegeven om de ernst en het stadium van gebreken direct inzichtelijk te maken. Deze visuele weergave zorgt ervoor dat je snel kunt zien of de staat van een object voldoet aan de verwachte prestatiestandaarden of dat er herstelmaatregelen nodig zijn.

Het inspectierapport bevat de volgende informatie:

KPI-borging: De module vergelijkt inspectieresultaten met de gestelde KPI’s en toont per element of deze wel of niet voldoen. Dit helpt om de onderhoudsstrategie bij te stellen, prioriteiten te bepalen en de controle van de kwaliteitsafspraken met de ketenpartner.

    • NEN-score: Voor inspecties op basis van de NEN 2767 toont de rapportage automatisch een score, zodat je altijd een helder en objectief beeld hebt van de onderhoudsstatus.
    • Kleurcodering voor direct inzicht: De rapportages zijn voorzien van kleuren die direct laten zien of gebreken structureel zijn of incidenteel voorkomen, en of ze in een beginstadium of eindstadium verkeren. Dit ondersteunt het nemen van snelle en geïnformeerde beslissingen.

Bekijk de downloads

Klik hier een vul je gegevens in, krijg toegang tot al onze downloads

Samenwerking met gerenommeerde inspectiepartners

Om de hoogste kwaliteitsnormen te waarborgen in vastgoedbeheer, werkt RGS+ samen met een selectie van gerenommeerde bedrijven die gespecialiseerd zijn in inspecties en vastgoedadvies. Deze partners brengen specifieke expertise en ervaring mee, waardoor jouw vastgoedprojecten optimaal worden ondersteund. Van inspectie tot onderhoudsadvies. Dankzij deze samenwerkingen kun je erop vertrouwen dat jouw inspectieprocessen betrouwbaar, professioneel en doelgericht worden uitgevoerd met kennis van onze software.

Onze inspectiepartners:

  • Profrema
  • VGO Support
  • Regeon
  • Oog Vastgoed Advies
  • Stay Vastgoed Support
  • 2-Excel

Heb jij ondersteuning nodig bij het doen van inspecties? Onze partners leveren de expertise die nodig is voor een grondige en betrouwbare beoordeling van jouw vastgoedobjecten.

sigma coatings Harry Croese

Harry Croese

“Jouw resultaat telt. Bij Sigma is dat meer dan een slogan; het is de kern van onze samenwerking met RGS+.”

De meestgestelde vragen

Bekijk dan onze veelgestelde vragen.

Kan ik eigen inspectielijst gebruiken?

Ja, dat kan. Deze kan worden aangemaakt bij de stamgegevens wanneer je over de administrator rechten beschikt.

Kan ik gebruikers een deel van de objecten toekennen?

Aan elke gebruiker die je aanmaakt, kun je specifieke rechten en rollen toekennen, zoals toegang tot bepaalde objecten/opdrachtgevers. Daarnaast kun je bepalen welke acties de gebruiker binnen een object mag uitvoeren.

Kan ik in de software communiceren met mijn ketenpartners?

In de software is bij zowel de inspectie- als de scenariomodule een chatfunctie ingebouwd. Hiermee kun je vragen stellen, feedback geven of akkoord geven aan je opdrachtgever of ketenpartner.