RGS+ is een vastgoed app en cloudapplicatie gericht op het onderhoud van vastgoed in brede zin, om het RGS-proces (Resultaatgericht Samenwerken) te borgen en om het eenvoudig te maken.
RGS+ onderscheidt zich ten opzichte van andere vastgoed software doordat een aantal procesmatige stappen worden achtereenvolgens doorlopen, namelijk: het object, strategie & KPI’s, samenwerking, hoeveelheden, risico’s & inspectie, scenario’s en vergelijking, tot en met de opdracht en uitvoering. Door de samenhang van de verschillende stappen in het proces kan er niets worden vergeten en ontstaat overzicht. Doordat alle data van het complex, de inspecties, hoeveelheden en het prijzenboek direct in de database worden ingevoerd, is het continu over en weer hoeven sturen van documenten verleden tijd. Dit resulteert in betere MJOP’s, minder faalkosten en volledige grip op je propertymanagement.
Met deze software voor vastgoed heb je altijd en overal toegang tot actuele gegevens en behoud je de controle over al je vastgoedprojecten.
De Object Module is het hart van RGS+, en vormt de basis waarop alle andere functionaliteiten rusten. Deze module speelt een cruciale rol in het vastleggen en beheren van essentiële gegevens over jouw vastgoedobjecten, waardoor een gedetailleerd en compleet overzicht ontstaat dat van waarde is voor alle betrokken partijen.
De Strategie Module wordt gebruikt om de complex strategie en kwaliteitseisen met meetbare prestatie-eisen voor de kwaliteitsborging vast te leggen. Dit is het vertrekpunt voor de planvorming.
De Team Module maakt het mogelijk om andere partijen te koppelen en jouw team samen te stellen. Er zijn hierbij verschillende soorten samenwerking mogelijk.
De Inventarisatie Module maakt het mogelijk om elementen te coderen, inventariseren en logisch te splitsen voor vervolgonderhoud, rechtstreeks in RGS+ of vanuit Wahoss.
De Inspectiemodule van RGS+ biedt veelzijdige inspectiemogelijkheden om de staat van vastgoedobjecten en gebreken nauwkeurig te beoordelen, zonder losse Excelbladen te gebruiken.
In de Scenariomodule wordt een verduurzaming- of onderhoudsplan opgesteld. De strategie en kwaliteit worden uitgewerkt in concrete plannen met een financiële onderbouwing (netto contant) op basis van co2 uitstoot of op basis van de MKI. De gegevens uit de eerdere stappen worden overgenomen ten behoeve van de planvorming. Hierbij wordt per element aangegeven welke maatregelen in welke jaren plaatsvinden.
Integratiemogelijkheden met softwarepakketten
Onze oplossing biedt naadloze integratie met diverse toonaangevende softwarepakketten in de bouw- en vastgoedsector. Hierdoor kun je efficiënter werken, gegevens beter beheren en kosten besparen door een gestroomlijnde informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen.
ERP-systemen: AFAS en Exact Bouw
Wij bieden integratiemogelijkheden met AFAS en Exact Bouw, twee van de meest gebruikte ERP-systemen in de bouwsector. Onze koppelingen zorgen voor een geautomatiseerde synchronisatie van objectgegevens, klantgegevens en financiële informatie vanuit de scenario’s. Dit leidt tot een vermindering van handmatige invoer, voorkomt fouten en zorgt voor real-time inzicht in jouw bedrijfsvoering.
Calculatiepakketten: RAPP en IBIS Trad / IBIS Calculeren voor de Bouw
Onze integratie met RAPP en IBIS Trad / IBIS Calculeren voor de Bouw maakt het mogelijk om calculaties moeiteloos te importeren en exporteren tussen verschillende systemen. Dit zorgt ervoor dat je sneller en nauwkeuriger calculaties kunt maken en verwerken, wat resulteert in een efficiënter calculatieproces en beter beheersbare kosten.
Inspectiesoftware: KWINS en Aespect
De inspectiesoftware KWINS en Aespect worden ondersteund met uitgebreide integratieopties, waardoor inspectiegegevens eenvoudig kunnen worden gedeeld en geanalyseerd binnen jouw bestaande systemen. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van inspectierapporten en versnelt de besluitvorming door beter geïnformeerde keuzes te maken op basis van actuele inspectiegegevens.
Begrotingssoftware: uitwisselbaar naar O-prognose, VastWare, IBIS Main
Onze oplossing biedt de mogelijkheid om onderhoudsplannen (MJOP) eenvoudig uit te wisselen naar systemen zoals O-prognose, VastWare en IBIS Main. Dit zorgt voor een consistente en betrouwbare planning van jouw onderhoudsactiviteiten, waardoor de levensduur van jouw vastgoedportefeuille wordt geoptimaliseerd en kosten worden beheerst.
“Nu is nagenoeg alle data vastgelegd en komt deze overeen met de werkelijkheid.”
In de vastgoedsector is geen enkel project of organisatie hetzelfde. Bij RGS+ begrijpen we dat elk bedrijf unieke eisen en wensen heeft. Daarom is RGS+ ontworpen met flexibiliteit en aanpasbaarheid in gedachten, zodat je altijd kunt werken op een manier die precies aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Maatwerk in inspectielijsten
Met RGS+ kun je je eigen inspectielijsten samenstellen die perfect passen bij de kenmerken van jouw vastgoedportefeuille of jouw scope van onderhoud, beheer en verduurzaming. Van gedetailleerde technische inspecties tot een eenvoudige visuele controle, RGS+ maakt het mogelijk om jouw lijsten volledig te personaliseren en te voorzien van eigen KPI’s. Zo behoud je de controle over de kwaliteit en consistentie van jouw inspecties.
Eigen prijzenboeken
Elke vastgoedeigenaar hanteert zijn eigen prijslijsten en kostencalculaties. Met RGS+ kun je deze prijzenboeken integreren, zodat alle kostenberekeningen naadloos aansluiten op jouw specifieke budgetten en financiële structuren met kostenplaatsen. Dit zorgt voor nauwkeurige en betrouwbare MJOB’s die direct geborgd zijn vanuit de prijsafspraken met de keten.
Strategische uitvraag op maat
Bij strategisch vastgoedbeheer draait het om de juiste vragen stellen. RGS+ stelt je in staat om jouw eigen strategische uitvragen te creëren en aan te passen, zodat ze perfect aansluiten op jouw lange-termijn doelen en beleidsplannen. Of het nu gaat om duurzaamheidsdoelstellingen, renovatieplanning of risicomanagement, met RGS+ krijg je de flexibiliteit om jouw uitvragen precies af te stemmen.
Bij RGS+ staat de veiligheid en privacy van jouw gegevens centraal. In een tijd waarin gegevensbeveiliging van cruciaal belang is, nemen wij onze verantwoordelijkheid serieus om ervoor te zorgen dat jouw informatie te allen tijde beschermd is. We hebben uitgebreide beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd en streven ernaar om volledig te voldoen aan alle relevante regelgeving, zoals de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Geavanceerde beveiligingsmaatregelen:
Single Sign-On (SSO)
Om de toegang tot RGS+ zowel eenvoudig als veilig te maken, bieden we de mogelijkheid voor Single Sign-On (SSO). Met SSO kun je met één set inloggegevens toegang krijgen tot al jouw applicaties, wat niet alleen de gebruiksvriendelijkheid verhoogt, maar ook de veiligheid door het verminderen van het aantal wachtwoorden dat je moet beheren.
Twee-factor-authenticatie (2FA)
Voor extra beveiliging hebben we de mogelijkheid om Twee-factor-authenticatie (2FA) aan te zetten. Deze methode vereist dat gebruikers naast hun wachtwoord ook een tweede verificatiestap voltooien, zoals een code die naar hun mobiele apparaat wordt verzonden. Dit maakt het voor onbevoegden vrijwel onmogelijk om toegang te krijgen tot jouw account, zelfs als ze jouw wachtwoord hebben.
Gegevensopslag en GDPR-naleving:
Servers in Nederland
Alle gegevens die worden opgeslagen en verwerkt via RGS+ worden veilig bewaard op servers die zich in Nederland bevinden. Dit is een bewuste keuze om te voldoen aan de strikte eisen van de GDPR, waardoor jouw gegevens onderworpen zijn aan de Europese normen voor privacy en gegevensbescherming. Door onze servers in Nederland te houden, bieden wij je de gemoedsrust dat jouw gegevens nooit buiten de EU worden overgedragen zonder de juiste waarborgen.
ISO 27001 certificatie
Wij hebben de ISO 27001-certificering behaald, de internationale standaard voor informatiebeveiligingsbeheer. Deze certificering bevestigt ons streven naar de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en toont aan dat we robuuste processen en controles hebben geïmplementeerd om jouw gegevens te beschermen tegen risico’s zoals inbreuken, verlies of ongeautoriseerde toegang.
Verdiepende data-analyse met Power BI Dashboards
Naarmate jouw vastgoeddata groeit, wordt het steeds belangrijker om inzicht te krijgen in de prestaties van jouw vastgoed en de effectiviteit van de MJOB’s. Daarom biedt RGS+ de mogelijkheid om jouw gegevens te koppelen aan Power BI-dashboards. Deze krachtige tool stelt jou in staat om diepgaande analyses uit te voeren op basis van de data uit jouw scenario’s en inspecties.
Met de Power BI-integratie kun je complexe datasets eenvoudig visualiseren en analyseren, trends ontdekken en beter geïnformeerde beslissingen nemen. Of het nu gaat om het monitoren van onderhoudskosten, het evalueren van de ketenpartners of het voorspellen van toekomstige behoeften, met RGS+ en Power BI heb je de middelen om jouw propertymanagement naar een hoger niveau te tillen.